Llevar el control de la nómina, calcular correctamente los aportes a salud, pensión, riesgos laborales (ARL) y caja de compensación a través de la PILA es una tarea operativa que consume horas críticas. Además, cuando contratas personal por prestación de servicios, no basta con recibir una cuenta de cobro; es vital estructurar contratos sólidos y verificar que sus aportes estén alineados con la ley para evitar que tu empresa asuma responsabilidades solidarias o demandas por contratos realidad.
Delegar este proceso en manos profesionales es la única forma de garantizar un blindaje parafiscal y laboral completo. Mi objetivo es asegurar que cada planilla, cada IBC (Ingreso Base de Cotización) y cada contrato de tus colaboradores e independientes cumpla estrictamente con la normativa colombiana, permitiéndote operar con total tranquilidad.
Detalle de Servicios:
Ofrezco un soporte integral en la gestión de seguridad social y contratación, diseñado para mantener la operación de tu empresa al día y libre de contingencias:
- Liquidación y Gestión de Planilla PILA: Cálculo exacto de los aportes parafiscales y de seguridad social de tus empleados dependientes, reportando a tiempo novedades como ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades o licencias.
- Estructuración y Blindaje de Contratos para Contratistas: Redacción y revisión detallada de contratos de prestación de servicios para tus colaboradores independientes. Aseguramos que la naturaleza del vínculo sea estrictamente comercial, mitigando riesgos de demandas laborales.
- Auditoría y Verificación de Aportes de Independientes: Revisión rigurosa de las planillas de seguridad social que te presentan tus contratistas antes de autorizar sus pagos, garantizando que coticen sobre el IBC correcto (40% del valor mensualizado del contrato) para blindar a tu empresa ante la UGPP.
- Cálculo de Retención en la Fuente para Independientes: Aplicación correcta de los procedimientos de retención en la fuente sobre los pagos realizados a tus contratistas, de acuerdo con su categoría tributaria.
- Asesoría Preventiva ante la UGPP: Auditoría de tus históricos de nómina y aportes para corregir cualquier inconsistencia a tiempo, previniendo requerimientos o sanciones fiscales gravosas.
Nuestro Proceso Incluye:
Recolección y Novedades: Consolidamos la información de tu personal al cierre de cada periodo (nuevas contrataciones, retiros, novedades médicas o modificaciones contractuales).
Liquidación y Parametrización: Procesamos los datos en los operadores de información autorizados, generando la planilla PILA con los valores exactos y enviándote las órdenes de pago con suficiente anticipación.
Control y Validación de Contratistas: Evaluamos mensualmente los contratos vigentes y cruzamos las cuentas de cobro recibidas con sus respectivos soportes de pago a la seguridad social, emitiendo el visto bueno para la liberación de fondos.
Archivo de Cumplimiento: Entregamos un reporte mensual organizado con todos los soportes de pago y planillas, dejando tu archivo administrativo impecable ante cualquier auditoría futura.
Gestión Profesional y Confiable a un Precio Cómodo
El orden laboral y parafiscal no debe ser un servicio exclusivo para las grandes corporaciones. Entiendo el esfuerzo que requiere sostener y hacer crecer una nómina o un equipo de contratistas; por ello, mis honorarios de gestión se adaptan con total flexibilidad al número de colaboradores, el volumen de contratistas y la carga operativa real de tu negocio.
Pagas una tarifa justa, equilibrada y completamente cómoda, asegurando un acompañamiento profesional que protege el patrimonio de tu empresa.
Próximo Paso…
El crecimiento de tu empresa depende del talento humano, pero su estabilidad financiera depende del orden con el que gestiones sus contratos y su seguridad social. No dejes la PILA ni la revisión de tus contratistas al azar o en manos inexpertas; un solo error puede costar millones en sanciones.
Protege tu empresa y optimiza tu administración hoy mismo.